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怎样处理资产实物的日常管理的问题，北京胜龙科技 客户背景 全国政协机关事务管理局（以下简称全国政协）是全国政协资产的管理部门，负责管理下属二十多个司局级行政事业单位的资产，目前需要管理的资产总数为2万余件，远期需要管理的资产在5万件左右。由于其各项经费都来源于国家财政，其固定资产的采购、使用、维修等费用也是由国家财政支付的。 面临问题 1.资产实物的日常管理的问题 全国政协原来采用用友U8的固定资产管理模块对资产进行管理，财务核算系统的子系统，属于事后资产管理,对资产的过程控制,资产状况动态监管等资产管理功能较弱，帐和实物的管理往往是由不同的部门完成的，一旦出现帐实不符的情况，很难查找原因；另一方面，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，帐实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对事物进行管理。 2.资产实物的清查问题 资产清查是资产管理中一项重要工作，资产清查中最重要、最困难的是要对大量的资产实物进行清查。由于行政事业单位将价值500元以上的资产都必须列为固定资产，固定资产的数量和分类都很庞杂，加之通常从事资产实物管理人员都很少，清查工作量是很大的，这就使各单位无力进行经常性和制度性的清查工作，从而无法及时发现资产实物的损失。因此，各单位急需能够解决本次及日后资产清查的手段。 3.资产数据信息的共享和转换问题 根据财政部资产清查工作的要求，各单位需要将资产数据按财政部统一要求的各式，利用财政部提供的清查系统进行报送。要进行报送，首先必须将资产的基础数据录入清查系统，手工录入由于历年积攒的数据量太大，几乎是不可能的，必须采用数据导入的方式。 解决方案 1.借助条形码技术，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处，实现了信息流和实物流的统一。 2.通过信息化手段规范日常管理流程，将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。 3.通过移动计算技术与条码技术相结合的方式，轻松完成资产清查，大大提供了清查效率，使得清查的周期大大缩短。得到了最为准确的资产实物的信息。 4.具备强大的数据导入导出功能，能够方便的从用友U8导入数据，而后将数据直接导入到财政部清查系统中，大大节省了工作量。 总之，通过在固定资产实物管理中应用条码技术，较好的解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题，大大提升了单位的固定资产管理水平，为避免资产流失提供了技术的保障。 应用价值 1.资产管理由分散管理向统筹管理转变 行政事业资产具有数据量大、情况复杂、涉及单位众多、分布广等特点，通过手工、分散管理已经无法满足对行政事业单位资产管理与监督的要求。而通过信息化手段，依托强大的信息系统，即可实现行政事业资产信息集中、统一管理、流程规范的现代化资产管理，最终完成资产管理由单独管理向全程管理的转变。 2.提高行政事业资产整体使用效率，增强资产预算的科学性 财政及主管部门通过动态预警和决策支持功能，可即使掌握行政事业单位资产存量、资产变量和资产闲置率等状况，实现各单位之间资产合理调配，提高资产的使用效率，达到资产优化的目的。系统可以为部门预算提供有价值的资产存量、变量和其他相关报表汇总数据，使资产配置和部门预算和谐统一，为部门预算的审批提供科学的依据。 案例详情请参见北京胜龙科技官网。
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