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会议服务流程 1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。 2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。 3、考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 展览工程：展台特装、展览特装、展示特装、展览设计制作、展台设计，展台制作，展台搭建、展会特装、展台设计制作搭建、展示设计、展厅设计、展厅装潢、特装等。 展示器材：拉网展架、易拉宝、电动易拉宝、x展架、人像立牌、促销台、接待台、资料架、桁架、蝴蝶架、移动帐篷、太阳伞、洽谈桌椅、海报架、水牌、等离子电视租赁、投影仪租赁、LED屏租赁、展架、桁架租赁、吧台、吧椅租赁、会展会议设备租赁、舞台租赁、灯光音响租赁等。 会议服务：新闻发布会、企业庆典活动、酒宴会、招待会、联谊会、公司年会、开业典礼、展览展示会、形象促销活动、背景墙搭建、标摊搭建、剪彩仪式、签约仪式、启动仪式、开工仪式、演出活动等。
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