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上海金慧携手长江科学院
商家:金辉广告传媒有限公司

长江科学院始建于1951年,是国家水利行业的重点科研单位,是水利部非营利科研机构之一,隶属水利部长江水利委员会。 长江科学院以水利水电科学研究为主,为国家水利事业、长江治理开发和水行政管理提供科技支撑,并面向国民经济建设相关行业开展技术服务、科技开发。下设12个专业研究所。主要专业有:防洪减灾、河流泥沙、水资源与生态环境、水土保持、工程安全与病害防治、空间信息技术应用,水力学、土工与渗流、岩石力学、水工结构、基础处理、工程材料、爆破与抗震、机电控制设备、自动化与水工仪器等。 自20世纪50年代起,长江科学院先后为长江三峡、南水北调、长江堤防等200余项大中型水利水电工程建设、长江干支流河道治理,以及国家自然科学基金项目、水利基础科研项目、相关行业科研项目和国际援助与合作项目,开展了大量卓有成效的科学试验研究,提供了7000余份科研成果。其中,经国家、省部级鉴定的重大科研成果近100项;获国家、省部级奖300余项;获国家实用新型及发明专利30余项。 n主要项目历程 2008年底,长江科学院经过多方对比与选择,最终与上海金慧软件有限公司达成战略合作,共同携手建设基于科研院所的信息化管理系统,其中由金慧公司全面负责开发与具体的实施工作,长江科学院也将通过该系统提升科研管理水平和综合竞争力。 此次合作,长江科学院领导非常重视,多次亲自参与了重要会议,并发布讲话和重要指示,其中提到“一个字用,三个字全部用”这个基本原则,要求各部门将信息化工作作为重要考核任务,并适时的提出系统主体模块全部上线正式使用的阶段性目标。 肩负着长江科学院领导的期望,金慧公司的现场服务人员,积极与用户配合交流沟通,并依据以往的项目实施经验,对项目推动提出指导性意见。公司还增派了上海总部具有丰富管理信息系统开发及实施经验的人组成本项目的核心实施组,并且在系统试运行阶段,项目组主要成员常驻当地,提供最及时的响应服务,随时接听电话和解决各种问题,提供最及时的响应服务。 在双方的共同努力下,项目从2009年3月份开始实施,9月份既实现了院务管理、人力资源、科研管理上线运行,目前整个系统已在全院范围内良好运行,达到了系统建设的预期管理目标:例如实现了科研业务的管理控制、建立了统一的管理平台、实现了知识的积累及应用和成本的控制等,为长江科学院进一步提升整体科研水平奠定了坚实的基础。 另外在2010年的4月份,长江科学院又与金慧公司签订二期合作协议,着重建设财务管理、资产管理子系统及党群监审、科技信息、后勤保障子系统,同时还将完善综合查询模块,并且实现与一卡通、电子签章以及安全加密系统的集成。 n系统应用效果 面对大型科研院院所与传统设计院模式不全相同的实施情况下,对金慧项目团队来说一次挑战。团队成员前期一方面对项目做总体规划,另一方面安排有关业务专家亲自去现场做总体设计,然后以总体设计为蓝本,深入各个部门,快速解决需求的细化。 虽然第一期项目建设周期非常短,但开发的功能比较完善,细节考虑的比较详细,对提升科研管理水平、提高院务管理以及人力资源管理的水平具有积极的作用和显著的应用效果,主要体现在以下几方面: 1.科研管理方面 科研管理涵盖了科研计划处(简称科研处)的主体业务,以科研项目为主线,从项目前期、合同、过程控制、成果与质量等几个方面进行管理,并根据要求制定各类统计分析报告等其他工作。目前全院各类科研项目均已通过该系统进行管理。 科研管理子系统同时要向院领导及相关部门提供查询用的合同、项目、成果、质量等基本信息,并为经济统计、实力分析、质量评价与审核提供统计数据。 2.院务管理方面 院务管理涵盖了院长办公室(简称院办)的主体业务,以行政办公为主线,完成院务组织方面的信息化管理工作;同时给院内所有员工提供良好的办公手段和环境,不断提高行政办公效率。 院务管理主要包括:公文处理(收文、发文、签报)、会议管理、印章管理、行政财产办公用品、外事管理、资质管理、车辆管理、房地产管理、治安综合治理等功能模块。 院务管理正式上线运行后,长江科学院全部公文都已在网上流转,院领导身体力行,实现了网上审批和传阅,改变了以前公文流转中周期长效率低的状况,同时为公文的查阅和管理提供了极大的方便。系统实施采用先电子和纸质的双轨运行,然后取消纸质文件,全部采用电子方式。 另外根据科研院所需要经常进行科研交流的需要,院务管理中包含了外事管理模块,该模块提供人员出国访问的申请、审批过程的管理及查询,出国审批流程流转到负责人签字后结束,可根据审批后信息方便的生成固定格式的Word表格。 3.人力管理方面 人力资源子系统涵盖了人劳处主要部门业务,集成北京宏景HRP5.0,完成院内组织机构、人事信息的读取和综合管理信息系统中其它模块产生数据对HRP的写入。同时实现人劳处对员工日常管理、人才引进管理、研究生管理、员工培训管理、劳动保护管理、安全生产管理、考核管理等各类管理工作。 每年度末需要对于院内不同级别岗位的干部考评,以往的手工考评方式是每个员工通过多张纸质文件对多个员工进行打分,各部门统计,人劳处再通过手工进行统计汇总,这种方式费时费力,效率很低。系统在上线运行后,2009年底即实现了干部网上考评的方式。人劳处首先设置好全院的统一考核标准,各员工在系统中很方便的完成考核评分,系统自动进行记录和统计分析,大大提供了工作效率。

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