胜龙银行固定资产管理软件使用心得,北京胜龙科技 [客户介绍] 北京银行是地方财政和首都众多知名企业参股的新型股份制商业银行,坚持服务兴行、科技兴行,以创建一流股份制商业银行为发展目标和前进的动力,自身实力不断壮大。2006年,北京银行成功在天津开设首家异地分支机构,业务领域不断扩展,资产总额排在全国城市商业银行首位。 目前,北京银行在全球千家银行排名中位居262位,成功进入国际中型银行之列。2006年以后,在外资银行纷纷涌入、国内金融业竞争日益激烈,国有商业银行纷纷筹备上市的大环境驱动下,北京银行的上市步伐也在不断加快,企业必须提升自身的竞争能力,加强固定资产管理与核算、最大限度地提高固定资产的利用率能降低经营成本,提高盈利水平。 [问题分析] 随着金融业务的拓展,银行对办公设备、电子设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和资产生命周期的管理变得日益重要。由于长期以来管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,北京银行在固定资产投入及管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题: 1.资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。 2.资产管理分散,难于统一调配。北京银行下属分行数量众多营业网点遍布全国,资产下发后,分属于不同部门进行管理,权限分散。例如,办公设备等由后勤部门管理,电子设备由信息化部门管理,而分行的资产又由分行自行管理,这样,就在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。 3.资产价值不实,资产的采购,合同付款等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源浪费与资源不足的现象并存,资产流失严重; 4.资产盘点采用手工纪录方式,工作人员的工作量大,层层上报环节复杂,导致盘点周期长,效率低,差错率高,最终导致账实不符。 [解决方案] 北京银行选择了我公司的固定资产管理解决方案,为其解决固定资产管理中的众多问题,提升企业的服务水平和市场竞争能力。 1.统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。 2.通过性能稳定的数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时,实现了对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改进工作提供了依据。 数据采集终端SYMBOLMC50(左)MC3000(右) 3.分权限,分级别进行资产管理。系统对用户级别进行了划分,管理员为不同级别的用户划分权限,不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。 4.对资产生命周期进行全程管理。资产购入审批,借出,归还,调拨,报废管理全程跟踪。 5.提供了功能强大的日常管理功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,提供多种角度的数据查询功能。
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