一、前台接待子系统 ●散客预订:客房单间、多间预订登记、修改、删除、查询,一张定单可订多间不同类别的房间,客人可预订两年内的任何房号。 ●团体预订:与散客预订基本相同,区别是团体房不存在服务费的问题。 散客入住登记:入住客人资料详细登记。 散客快速登记:在接待高峰期,可迅速为客人登记房号,节约时间。 ●预订散客自动登记: 预订客人入住时,可根据预订要求作自动登记及相应的调整。 ●回头客登记: 系统可保存多年的历史客人资料,当历史客人(回头客)再次入住时,可直接从历史库中调出客人资料,并自动登记。 ●散客登记信息修改 ●在住散客换房 ●同行散客自动转帐。 ●未预订团体登记 ●预订团体自动登记 ●团体登记资料修改 ●团体成员换房 ●团体付帐关系建立: 对团体及成员消费费用的支付可根据团体实际要求进行设置;如:团体支付所有费用,房租由团体支付,其它由成员自己支付等等。 ●房类、房态查询 ●在住、预订、历史客人快捷查询。 ●客房统计信息报表查询及打印: 1)客房房态信息表 2)客房房类信息表 3)客房营业概况表 4)客房房租明细表 5)客房营业日、月、年报表 ●客人统计信息报表查询及打印: 1)预订客人统计明细表 2)在住客人统计明细表 3)团体主单信息表 4)包房客人统计信息表 5)贵宾客人统计信息表 6)预计到达客人信息表 7)预计离馆客人信息表 8)当日入住客人信息表 9)当日离馆客人信息表 ●酒店营业统计报表查询及打印: 1)房租核查统计明细表 2)在住客人催帐信息表 3)酒店挂帐信息表 4)酒店营业统计报表 二、前台收银子系统 ●客人记帐或结帐: 客人消费费用和付款记帐、帐目修改、冲帐、细帐或总帐转移,按不同条件打印消费单、结账单。 ●房号快速结帐 ●团体集体结帐退房 ●酒店签帐: 对与酒店有签帐协议的单位及个人提供签帐帐号建立、记帐、修改、定期结帐、签帐额限制等功能。自动转帐关系建立、修改、查询包括散客之间自动转帐、团体成员之间自动转帐和团体为成员付帐等关系的建立、修改、取消和查询。 ●客人消费费用和付款类别维护 ●在住/离馆/历史客人帐务查询 ●客房实时房态、楼层房态查询 ●收银员操作口令修改 ●收银交班报表查询及打印: 1)收银员个人收款明细统计表 2)收银员全班收款明细统计表 3)收银员全天收款明细统计表 4)客人发生费用明细、统计表 酒店营业统计信息报表查询: 1)房租核查统计明细信息表 2)在住客人催帐信息表 3)酒店挂帐信息表 4)当天冲账报表 5)当天转帐报表 6)酒店营业统计报表 7)酒店收益平衡表 三、客房管理子系统 ●客房单间、多间预订登记、修改、删除。 ●客房房态维护(置干净房、脏房、维修房) ●客房房类、房态、房号初始化及修改 ●客房房价维护(平日、节假日房价、房价币种、服务费、加床价设立、修改) ●新房价执行(指在住房) ●客房房类、房间数量维护 ●房类、房态查询。 ●客人统计信息报表查询及打印: 1)预订客人信息表 2)在住客人信息表 3)接待团体信息表 4)包房客人信息表 5)贵宾客人信息表 6)预计到达客人信息表 7)预计离馆客人信息表 8)当日入住客人信息表 9)境外客人信息表 ●客房统计信息报表查询及打印: 1)客房房态信息表 2)客房房类信息表 3)客房房租明细表 4)客房营业概况表 5)客房营业日、月、年报表 四、夜间稽核子系统 ●过租前房租稽查 ●酒店电脑管理系统数据硬盘备份 ●自动过租 ●夜间处理前报表打印稽查 1)各营业点收款交班报表 2)各营业点费用交班报表 3)各营业点各种统计报表 ●酒店电脑管理数据夜间处理 ●夜间处理自动生成财务报表 ●夜间处理自动生成送外事科文件 ●财务报表的查询及打印: 1)酒店营业日统计表 2)酒店日收益平衡表 ●黑名单稽查(建立、修改、查询) ●用户口令修改 五、后台维护子系统 ●酒店电脑管理系统用户维护 ●酒店电脑管理系统用户权限设立 ●付款方式定义及其修改 ●消费费用定义及其修改 ●前台接待数据库重新索引 ●前台帐务数据库重新索引 ●历史数据索引、备份、删除 ●其它数据库维护 六、营销部管理系统 散客预订: 客房单间、多间预订登记、修改、册除、查询 团休预订: 与散客预订基本相同,区别是团体房不存在服务费 客人预订查询 预订排房查询 将来房态查询 客户资料管理 协议单位资料管理 VIP卡资料管理 销售员销售业绩管理 经销商销售业务结算 在住、预订、历史客人快捷查询 客人历史入住系统统计 客房统计信息报表查询及打印 客人统计信息报表查询及打印 酒店营业统计信息报表查询及打印 七、电话计费系统 ●基本话费(市话、国内长途、国际长途)费率设立、修改 ●节假日、特别时段话费优惠设立、修改 ●特别号码话费设立、修改 ●电话服务费、附加费设立、修改 ●分机通话自动计费 ●客房电话话费自动入帐 ●客房电话开关控制接口 ●客房房态查询 ●客房服务员私打电话稽查 ●分机通话记录查询及打印 ●(按主叫号、被叫号、日期等条件查询或打印) ●分机话费明细统计查询及打印(按主叫号、被叫号、日期等条件查询或打印)
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