网络协同办公信息系统实现了单位信息的流转、收集、处理、分析、查询,全面贯通单位内部各个部门,通过对各办公要素的有效整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用,搭建单位内部信息交流平台,实现信息的快速上传下达。 1.公文管理 对收发的文件进行登记、流转、办理、审核、归档,实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。 收文处理流程:收文登记→拟办→批阅→签出→办结→存档。 发文处理流程:发文登记→审核→签章→发布→存档。 2.办公事务 对个人信息进行管理。主要内容包括:文档管理、公告通知、日常事务、公文查阅、办公提醒、个人通信录、单位通信录、考勤管理、会议管理。 3.人事管理 对单位内的人事档案、合同、人事变动进行管理。主要内容包括:人事档案、合同到期、合同转正、退休人员、离职人员、过生日人员。 4.物品管理 对物品采购、审批、入库、领用流程进行记录操作的过程。 物品管理流程:物品购买申请→购买审批→登记入库→领用管理。 5.项目管理 对单位内的项目、市场活动、单位文化等进行管理,需要多人协同完成。 项目管理流程:项目立项→项目审批→签订合同→进度控制→项目验收。 6.档案管理 对档案的收集、整理、保管、装定、统计和查询进行管理。主要内容包括案卷管理、文件管理、档案借阅、档案归还、档案销毁、历史档案。
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