出租汽车营运管理系统是一套基于城市出租汽车行业管理的应用软件,他灵活运用了现代计算机领域相近的技术库技术和网络通讯技术,将企业营运过程中的车辆管理、司机管理、票务管理、财务管理、企业管理等内容有机的融为一体,并和客管处的系统进行网络对接,使企业在营运过程中的各个环节都能实现资料信息化、信息系统化、管理科学化,从而提高企业工作效率,减轻企业的工作负担,强化企业的资质达标,达到严格、高校、规范、统一的管理目的,加快出租汽车行业信息化和网络化的工作步伐。 出租汽车营运管理系统的成功实施能够充分保障出租汽车行业管理者、经营者和从业人员三方的利益;能够加强行业中人流(司机)、物流(车辆、发票)、资金流(各项收费、罚款)的有效管理;能够协助管理者准确掌握车辆运营、人员配置、发票领购、行政事务处理等方面的情况。我们深信出租汽车行业的信息化必将会促使出租汽车企业的物质资源和人力资源被更好地开发和利用,从本质上实现行业的无纸化、自动化办公,从而促进出租汽车行业的协调发展,推动行业信息化的进程。 一、车辆管理 车辆管理主要是针对营运车辆的基本信息、保险、违章、维修保养、定期进场检查、事故、报停、恢复营运、过户、更新、年审以及行业审验等内容进行管理。它一改传统的手工作业方式,对车辆信息的存储、检索以及车辆档案的记录方式提供了完善的解决方案。你只需用鼠标点击相应的按钮,就可在庞大的车辆信息库中迅速地查询出所有符合条件的车辆综合信息,同时显示该车辆对应的司机信息;另一方面,通过车辆管理模块,你不仅也可以方便、快捷地进行车辆的报停及恢复营运;而且还可对车辆年审、车辆过户等业务作出严格的控制与管理。 二、司机管理 司机管理主要是针对营运车辆的司机进行统一管理,内容包括:司机信息管理、司机经营合同管理、司机信用评价、司机考核管理、司机社保管理、照片排查六个功能模块。它在传统的手工作业的基础上,针对司机信息的存储、检索以及司机档案的记录方式提供了完善的解决方案。你只需用鼠标轻轻点击相应的按钮,就可轻松地在庞大的司机信息库中查询出所需要的司机综合信息,同时显示该司机驾驶的车辆信息。 三、票务管理 在票务管理模块中,系统抓住企业在票务管理过程中的发票登记入库和发票发放两条主线,优化企业流程,为管理层提供最佳的企业管理手段和信息。 该模块主要包括:发票登记、发票发放、发票查询、发票参数设置、发票导出五个子项目。发票登记是根据企业所领购的发票,进行发票整体信息的登记入库,其目的是为下一步的发票发放提供基础数据。而发票发放是将已入库的发票和现有的出租汽车司机结合起来,将发票发放给具体的出租汽车司机。发票查询则是对已发放发票的相关数据进行综合查询。 四、收费管理 收费管理集“费前控制,费后稽查”为一体,各种收费报表清晰明朗,在每一步收费过程中都会有一款精细的报表与之对应。在司机缴费时,软件会针对不同情况打印出司机缴费清单。用户可根据每月的具体情况对该月的“收费项目”进行设置,针对不同车辆类型进行“收费标准”的设置;在处理车辆收费时,可在同一收费标准下,根据不同车辆的不同情况,将其前期所欠费用、车辆减免费用、本期滞纳费用、本期应缴费用及各项罚款金额自动地进行准确地计算。在这一复杂的过程中,您所做的工作仅仅是用鼠标点击一下软件中的某个按钮,剩余的工作全由计算机自动完成。您所得到的不仅仅是各种优美的报表,更重要的是您还会拥有一套清晰、明朗、准确的财务数据,这对于历史数据的管理和日后工作的开展提供了有力的保障和极大的方便。 五、企业管理 企业管理的内容主要包括:企业基本情况管理、企业人员管理、企业车队管理、信访投诉、乘客失物登记、司机拾物登记等内容。
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