踢好展销会策划的“临门一脚” 足球迷都知道,进球是最激动人心的,即使是最强的两支球队对决没有进球就会觉得美中不足。但事与愿违,许多漂亮的进攻往往在最后临门一脚时差了火候,浪费了最好的得分机会,让无数球迷扼腕叹息,哭爹骂娘。展销会策划其实就相当于踢一场球赛,也许前期展销会策划方案特别完美,但是,当执行实施时却往往因为一些小的纰漏而前功尽弃,可见,企业参展时得做好各方面的准备,注重细节,继而才不会在紧要关头掉链子。 小编认为,展销会策划必须注意以下各方面细节: 1、仔细阅读《参展商手册》。 《参展商手册》是参展商进入展销会的工作指南及省钱之道。手册内容简明易懂,基本包容了某届展销会的一切信息,包括展览日程安排、展馆平面图、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务等等。可以指导展销会策划前期工作有条不紊地展开,不至于关键时刻才发现,有些文件没准备,或者该做的事情没做。 2、重视参展人员的作用。 参展商花费大量的时间、金钱和精力组织参展工作,却往往把所有参加展销会组织准备工作的员工忽略在一旁。事实上,这些人是参展商的特使,应提前告之他们参展的目的,内容及期望,为他们分配适当的工作。训练有素,熟悉参展细节的员工,有助于建立公司团结、专业的形象,也提升了公司在观众以心目中的地位。 3、熟悉产品演示技术。 参展工作人员必须掌握产品的演示技术。参展商应该在开幕前与所有工作人员沟通,不论是公司员工还是临时聘用的人员,参观观众会把他们都看作是公司形象的代表。这些人都要熟悉展览摊位布置及展品演示。 4、做好展后跟进工作。 展会结束之后,往往会出现懈怠心理,就像打了一场硬仗后只想休息,展后跟进工作通常被忽略,这是参展的大忌。忽视展后的跟进工作,只会使前期努力付诸流水。展销会策划应于开幕前建立时间表,以便每日跟进工作,并安排专门人员负责,及时的跟进会让客户感受公司的诚意,也有助于参展商了解展会期间所签订单有多少可以履行。 计划赶不上变化,展销会策划只有做好了各方面万全准备,在关键环节上更用心,更细致,才可能化优势为胜势,“进球得分”。
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