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瑞尊综合办公系统是结合信息技术、系统科学、管理科学等先进科学技术，利用水晶工作流平台（水晶BPM）开发，为政府部门和企业构建高效、科学、统一的协同办公平台，快速实现办公应用功能的开发与部署。为政府部门和企业用户提供行政事务网络化、电子化、流程化的处理和管理手段，实现“无纸化”办公，帮助用户实现决策科学化、办公规范化、工作自动化、监督透明化、服务便捷化，全面提升办公办事水平和效率。瑞尊综合办公系统属于新一代办公自动化系统，具有协同办公门户、工作流程自动化、知识管理与共享、协作交流、信息集成等功能，全面覆盖政府部门和企业行政事务的各项工作内容。瑞尊综合办公系统基于水晶工作流平台（水晶BPM）开发，利用平台提供的可视化快速表单生成工具和图形化流程设计工具，无需编程，快速开发办公应用功能，同时，系统还提供常用办公功能模块，可以按照政府部门和企业的个性化需求，对这些模块进行调整，从而实现用户办公自动化系统的快速实施和上线运行。综合办公系统特点：1.安全系统与安全设备有效结合，提供包括身份认证、信源加密、审批过程中的数字签名、权限控制、密级文件控制及行为审计等应用安全功能。2.规范对于政府部门办公业务实际情况，结合《国家行政机关公文格式》规范，实现公文样式规范的自动处理，包括：（1）自动设置红头的字体、字号；（2）红头由系统模板自动生成，不允许编辑，正文其他部分可以编辑；（3）自动设置正文的字体、字号、行距、页边距；（4）成文日期为领导签发日期，并自动在正文中生成；（5）成文日期与正文最后一行距离自动调整，成文日期距离正文右边距自动调整；（6）盖章页如果没有正文内容时，系统将自动调整正文的行距，保证盖章页有正文内容；（7）公文版记自动沉底；（8）电子印章的自动定位，提供中套定位、下套定位、手工定位等三种方式；等等。还提供公文标题自动检查是否符合《国家行政机关公文格式》规范，主题词根据标题自动匹配，公文正文规范自动控制，打印份数自动统计生成等功能。3.灵活快速的建立新的文件类型，流程干预，公文撤办、退回、提醒，正文痕迹保留及分类显示，公文附件授权、排序等。4.易用（1）显示列表自定义：显示列表可任意拖拽、列表内容自动排序、列表显示项自定义设置，列表项位置可任意调整；（2）流程监控：随时查看工作办理流程环节，实时监控；（3）常用意见的维护：办理人可以从自定义的常用意见中选择意见，方便操作。并可手工填写的意见自动添加到个人常用意见库中；（4）领导手写签名：领导批注可手写签名。（5）公文标题可进行上下标的设置等。5.工作效能实时监控（1）在综合办公系统公文缓急程度的基础上，通过设置特殊公文、重要公文对紧急、重要公文重点监控和落实办理。严格时限，灵活设置，对办理人进行及时提醒、催办和督办，全面控制公文办理时间，并在一定程度上加快办理进度；（2）精细管理，及时了解环节办理情况，运用办公自动化与人工监督手段相结合，做到事事有人管，件件有着落。（3）效能考核，以直观的图表方式，对部门和个人公文办理工作效能进行统计分析和全面评估，纳入绩效考核范围，促进机关公文工作的顺利进行。6.与各类电子印章系统无缝集成系统可与各类电子印章系统无缝集成，公文在流程办理过程中自动进行版式转换和盖章。7.标准服务接口，方便的与其他系统集成系统可将公文导出符合国家标准的XML数据文件，方便的与其他系统集成整合，实现数据共享、互联互通。
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