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系统功能简介：公文管理：将不同时期、不同版本、不同用户使用的文档数据源或OA系统的收文、发文、公文借阅和会议管理、电子文件以及协同办公系统产生的数据资源，接收导入并转换归档到新的档案信息管理系统，有效提高档案资源利用率和档案管理总体水平。数字档案室：是可以提供给多部门(单位)同时使用的统一档案管理平台，主要可以进行档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研、编目、电子档案版本控制等。数字档案馆：是可扩展的网络应用系统平台。涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程。系统将传统的以纸张、录象带、缩微胶片为存储介质的原始档案资料，通过技术处理，集中存储于服务器的存储介质上。并可通过各种方便的手段迅速地检索出所需要的档案资料。包括多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构电子文件资源库。能通过内网处理档案馆所有的档案管理业务，并交换档案(即电子归档，包括管理信息、数字化档案和数字档案)。通过Internet平台向外发布公共信息。基层档案室管理人员能通过在线文字对话功能提出问题，由区档案馆业务指导员进行在线指导。电子文件中心、现行文件中心、区域目录中心行政管理：行政管理是一个对系统所有立档单位进行档案业务指导，业务管理的平台类模块，主要业务功能如下：提供对执法通告、结果的内容的编辑、管理，可以在整个平台内发布。提供自定义年报表单功能，可以在线编辑、填写年报，在线认定，在线发布档案馆或档案室年度检查过程及结果。提供在线业务指导功能，通过在线工作监督、检查、交流，对各立档单位档案室管理人员进行业务指导和问题解答。对等级认定的申请、认定过程及结论进行管理，并可进行公告。提供职称评定工作的业务公告，表单定义以及评审结果记录、公告。提供网络在线培训项目建立、培训资料发布，在线报名及各项培训、证书数据管理、发布功能。提供在线档案专题讨论功能。系统管理：系统管理主要涵盖以下八大功能：基础信息：架构组织机构、部门及人员的设置。权限管理：可支持LDAPServer中建立的用户，满足使用单位应用系统的统一身份认证要求;并提供分散式单用户和集中式用户组管理，可动态分配和控制用户权限。文件类目：按内容、形式和来源对文件进行类目组织与管理。档案类目：对档案分成若干层次和类别，构成有机的类目体系，灵活动态地设计和调整类目方案。考核标准：为行政执法部门制定相关考核标准的数据维护功能。数据字典：为相对固定数据提供字典维护功能，减少使用中数据录入工作量。系统日志：可实时准确地记录所有用户在系统中的各项操作。数据备份：提供零参与式数据库备份功能。软件系统的组成：服务器端软件、客户端软件、WEB查询系统
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