档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
档案库房是收藏档案的专门用房。库房地址的选择,以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求。档案库房在档案的发展中发挥了极其重要的作用,然而传统档案库房占地大,空间利用率低,使用不方便,设备分散独立,操作停留在人工状态,借阅归还容易误操作。为此,传统的档案库房必须改进,应结合现在的科学技术与计算机向自动化档案库房发展。
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