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关于人力资源的“三大建设”
商家:广州中略企业管理咨询有限公司

关于人力资源的“三大建设”多年从事人力资源管理的实践,让我产生了一系列深刻的感悟和体会。其中,悟到了很多奇妙的“三要素”,正所谓事不过三,大道至简。本文是系列感悟的第二篇。在公司不断发展和成长的过程中,应如何做好人力资源管理的工作,是每一个企业管理者都极为关心的重大课题。现代企业管理实践证明:企业管理就等于人力资源管理,企业的核心竞争力就是人力资源管理的成熟度。然而,但凡谈到人力资源管理,那就意味着要建立一个庞大巨大的体系,远远不是“选用育留”这四个方面所能涵盖得过来的,也不仅仅是人力资源管理的六大职能所能涵盖得过来的,而是多达三十多个子体系所共同构成的。这么多的子体系才能构成一个完整的人力资源管理体系,简直让企业各级管理者深感眼花缭乱、望洋兴叹了。以下就是我研究多年而从几十个HR模块中提炼出来的“三大建设”体系。1、思想建设。“思想建设”的范畴是要建设出清晰明确的企业发展战略、全员认同的企业核心价值观、符合企业实际的企业文化建设,其内涵指的是企业的战略目标、愿景规划、中长期管理主线、上下沟通、企业文化、企业核心价值观等多个方面。这是因为随着公司的发展和人员的增多,管理人员之间、上下级之间、领导和下属之间、总部与分子公司之间、部门和部门之间、岗位和岗位之间、员工与员工之间在工作方法和管理理念方面会产生一定的分歧,相互的沟通也会存在一定的差距。高层领导人的管理思想和公司的未来愿景向下宣导难免不够,难以让全体管理人员分享和统一思想和价值观。虽然每个公司都有一些例会或专题会议,但基本上是局限于讨论那些因公司业务的、突发性的问题和事务,思想性无法照顾到,很多管理问题也得不到及时的解决,很多管理人员无法分享充足的信息,加上办事处和分公司的增加、人员在地域上的分散和干部的外派,势必会造成沟通的问题。此外,企业的发展一定要吸引大量新人进入公司,这也必然会带来人员的良莠不齐、思想混杂的情形。新老交替成为了新常态,原有的企业文化势必受到冲击,各种思想流派纷纷出笼,新人带来的其他企业的糟粕和不良文化时有涌现,此时最需要思想的统一,让全体员工能有一条船、一条心、一股绳、一根筋、一个声音、一个面孔、一个目标、一个愿景。“思想建设”的核心是思想的统一、思想认识的统一、思想意识的统一,思想理念的统一,企业文化的统一。它的内在含义强调的是,在公司发展的前提下,高层首先要统一全体员工、特别是全体管理人员的思想,解决的问题是改变大部分管理人员不把自己看作是人力资源管理人员而只看作是处理大量业务的技术人员或销售人员,缺乏强化企业文化和团队文化的手段、不能也不会主动积极地与员工开展全方位的沟通和交流。思想建设更重要的是价值观的统一、上下层级的沟通、员工心态的调整和思想意识的问题,这关系到公司未来发展和人员稳定的大问题,关系到未来企业发展是否军心合一、步调一致的问题。只有解决了这个问题,才能把全体管理人员和全体员工紧密地团结在以公司高层的周围,全体员工才能以一个声音、一个步伐、一个目标、一个基础,一个平台,一个方向不断前进,才能增强全体新老员工对公司的认同感、归属感、凝聚力和忠诚度,让他们自觉自愿地努力工作与积极奉献,这才是抓住了企业发展过程中的核心点和企业管理取得成功的“本”,同时也为企业的生存、未来的腾飞、管理的升级和企业的可持续性发展打下坚实的基础。因此,塑造一个健康向上、团结一致、齐心协力的思想理念和企业文化,设计出一个符合公司发展阶段相适应的企业文化,必然将成为公司未来成功与否、公司能否基业长青、公司是否永续经营的基石。因此,人力资源管理部门应紧紧围绕这个“纲”(渔网的总绳)来张开渔网的一个个网眼,组织管理人员深入讨论企业在发展中暴露的问题,深刻领会企业做大、做强和做长的关系,纠正各种错误的意识和不良的工作态度,从而树立正确的方向和企业文化,塑造一个健康向上、团结一致、齐心协力、万众一心的思想理念和企业文化,进而为“制度建设”和“队伍建设”打下坚实的基础。2、制度建设。如果说,“思想建设”是方向、是灯塔、是指南针,则“制度建设”就是“思想建设”的保障。制度建设的内容是健全科学的组织管理体系、适合企业和个人的管理机制、建立健全规章制度流程和考核。科学的现代企业管理制度是企业进行科学管理的前提和保证。如何没有科学的现代企业管理制度,就不会有科学的现代管理,也就不会有规范高效的现代企业。一个企业的成败往往取决于企业内部管理制度的科学性、完善性。现代企业严谨的管理制度是竞争中必须具备的素质。有专家学者把管理制度看作是成功企业的核心密码,甚至喊出“制度第一、总裁第二”的口号。当代成功企业家们普遍证实:一个企业如果投资占1分,科技占3分,管理制度则占6分。国外权威研究机构调查和测算表明:企业每增加一名合格的体力劳动者,可以取得1:1.5的经济效果,而每增加一名熟知管理制度的管理者,则可以取得1:6的经济效果。此外,每增加1%的工业固定资产,企业的生产仅仅增加2%;而每增加1%熟知管理制度、管理流程的管理人员,企业的生产则可以增长18%!随着企业的发展、业务的增长,部门和科室、班组和岗位也随之增多,职能交叉、重叠、遗漏、打架、推诿、踢皮球、职责混乱不清的现象如影随从,人员增多了,岗位复杂了,原有的岗位描述很快就过时了,每个人不清楚谁该干什么、谁负责哪一摊事情?管理跨度和幅度的增加,权限不明,老板众多,政令各自出台,外地办事处和分公司相互之间缺乏及时和准确的汇报和沟通,官僚主义现象开始蔓延,大企业病开始呈现,“山高皇帝远”、特立独行、“现官不如现管”,政出多门、口径不一、沟通不畅、各行其是等现象将此起彼伏,因此,必须通过制度的顶层设计和不断完善来建设制度体系,或将原有制定公布的制度、不再有效的流程及时加以修订和完善,新制度要及时拟定公示,昭告全员。人力资源管理,必须要从“人治”过渡到“法治”,职责明确,奖罚分明。要做到企业大而不乱、扩而不散、膨而不僵,就必然依赖于公司管理制度、政策和流程的健全和各类行为的规范化,建立健全一个明确的战略目标规划体系、扁平的组织结构指挥体系、严密的制度化的管理体系、健全的人力资源管理体系、严谨的成本控制监督体系、合理科学的绩效管理体系、全方位的双向的沟通体系、明确有效的层级授权体系、迅速的危机管理应变体系、务实的企业文化管理体系。3、队伍建设。“队伍建设”的主要内容是建立有效的人才吸引稳定策略、针对素质提升的职涯发展、长效的团队领导激励措施等。“队伍建设”的范围既包括管理人员队伍、研发或技术骨干队伍、新员工队伍、女员工队伍、营销人员队伍等等不同的群体,更包括各种大小规模的团队建设。这是因为随之企业的发展、新人的增加,新老员工之间专业知识和技能参差不齐,跳槽现象也日渐普遍,因此留住老员工和关键人才显得异常重要。同理,新人的涌入,知识、能力、专业水平不一,对公司的产品和技术不甚了解,因此要强化新人的培训,尽快让他们掌握“应知应会”,大力推行“师带徒”机制;新的梯队管理人员需要提前打造,让他们从专业技术岗位走向管理岗位,从不知道如何管理下属、也没有学习过相关的管理常识转变为优秀的公司栋梁,为未来更大的业务发展奠定基础。只有建设好了各个队伍,才能顺利实现公司的战略规划,完成各项经营计划,才能保证业务有充足的人才。企业的竞争,归根结底是人力资源管理水平的竞争。在当今社会,一个企业如果没有一个优秀的人力资源团队,或管理人员如果不能迅速提升他们的队伍管理能力,就无法发挥人力资源的优势和员工个人的潜力,就无法帮助企业实现稳定的发展和更大的飞跃,那么企业就不可能保持高速稳定的发展,甚至就会在发展了一段时间之后马上面临管理的全面危机。因此,企业的各级管理人员要通过培训进行队伍建设和提升管理技能,并学会督促检查下属人员、辅导训练下属人员,同时自己也要及时地充电,当好教练,从业务管理逐步过渡到人的管理以迅速提升公司的整体管理水平

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