会议服务项目:根据会议的性质、规模,以及贵方会议的目的、和对会议的要求,我们将按照以下规程提供规范服务:1.根据会议性质、会议标准、与会人数及层次、会议时间、期限代订酒店、餐厅、会议室并争取最优惠的折扣。2.会议期间免费提供2-3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作(包括落实欢迎标语,大厅指示牌、迎宾接站到位情况、办理代表签到、解释、资料整理分发、会场布置、安排代表入住和退房,引导客人就餐、茶歇等工作),并且及时准确向主办方会议负责人员汇报每天情况,诚恳征求意见,尽力接受主办方临时增加服务项目,协调安排会议各个环节3.代订返程飞机票、火车票4.按要求提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务5.提供会议所需的白板、纸笔、音响、投影仪等设备6.如有需要可根据会议课题的要求邀请专家授课7.为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务8.优惠价格安排参会代表的会后考察活动及娱乐节目安排9.提供会议期间的后勤保障和外围协调服务,保障会议安全及顺利进行;代办客户用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。10.按要求安排会议接站工作,提供会议期间的用车业务范围:1.承办各种类型考察会议。2.承办大、中型企事业单位、专业人士、专家学者、预约会见、参观、访问等活动。3.承办按照客户自定策划方案举办的会议、活动,确定会议、活动各个环节顺畅通达。
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